智能制造学院学生会工作制度
发布时间:2024-05-01
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智能制造学院学生会工作制度
一、工作理念
在院团委的指导下，在系团总支的领导下，为了践行学生“三自”管理的精神，充分发挥老师与学生之间的桥梁与纽带作用，强化服务意识，积极进取，乐于奉献，为学校和学生的发展做出应有的贡献。
二、工作机制
学生会成员之间建立平等、协作的关系，实行系级和部级的二级管理机制，机构有主席团、部长与副部长和干事。具体工作机制如下：
1、主席，副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导，同时主席团做好各项活动的协调工作；副主席必须协助主席做好各项工作。
2、学生会各部门正、副部长应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作，积极参加每周的委员会议，并按时提交本部门的工作总结与计划，对本部门常规工作做好安排和指导；副部长必须全力配合部长的工作。
3、学生会干事应积极，高效，保质，保量，按时完成部长或上级交给的任务，不推诿，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任，做到“尽心尽力尽职尽责”确保任务的更好完成。。
4、学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其它部门的工作，确保学生会的各项活动扎实有效的开展。
5、凡学生会举办或参与的大型活动，先由举办活动的责任部门制定有关活动的开展工作计划，然后将计划提交主席团进行审批，同时主席团的成员必须做好活动计划的批复（如计划可行请办公室给予经费支持宣传部做好宣传工作各部门全力配合等或者计划不可行）。最后由主席团向团总支汇报活动计划，由团总支进一步审核，审核无误后活动方可开展。活动一经形成决议，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以处理。
三、会议制度
1、会议安排
（1）学生会委员会议：每周一次，由正、副主席主持，主要讨论学生会整体工作运转及长远发展规划，统一认识，统一领导，做好工作的总结。并集中讨论解决全局性问题和具体任务的布置，统一步骤，协同工作。
（2）部门例会：每周一次，由各部门部长召开，全体干事参与会议，会议主要总结上周工作，做好下周工作的安排和指导，同时各部长做好本部门干事的思想教育工作。
（3）团总支会议：每月一次，由团总支和学生会委员组成，由团总支书记主持召开，集中进行思想教育及工作中疑难问题的讨论与解决，促进相互沟通与协作，提高工作效率，激活工作机制。
（4）全体成员会议：不定期举行，所有学生会成员参加，由各部门干事交流发言，交流工作体会和心得，各部门部长总结部门工作并举出本部门存在的问题和解决方案。最后会议由主席团成员进行总结发言，针对学生会的工作进行总结、安排和部署。
2、考勤说明
学生会人员不得无故缺席，迟到或早退。未能出席会议者，须事先向主席团请假，主席团再将请假名单告知办公室，办公室负责汇总。
缺席：会议进行十五分钟未到者，视为缺席。
迟到：未准时列席会议，且会议开始后十五分钟内到会者，视为迟到。
早退：会议结束前未经负责人同意自行离开者，视为早退，早退处罚等同于迟到。
请假：有事确不能参加会议者，必须请假。主席或部长有事应向主席团请假，主席团再将名单交与办公室；干事有事应向该部门部长请假，该部再将名单交于办公室，办公室负责会后汇总。
各部例会必须做好记录，做好其应到人数、实到人数、请假人数、缺席人数的记录。同时因事请假，提前递交假条，主席团批准后，方可离开。如事情紧急，事后补交假条，并以书面形式说明理由。
四、活动开展申报制度
1、学生会各部必须制定本部门月、学期工作计划，并按工作计划正常安排并积极开展工作。
2、活动开展前，各部部长必须先向学生会主席团申请，递交申请书。申请书内容包括：活动名称，地点，时间，人数，活动开展的经过，活动目的，意义及可能达到的效果，同时申请中还必须写明各项预期费用及总计预期费用，需要协助的其他部门名单。
3、申请报主席团审批，申请没有通过的，须无条件执行主席团决议;申请通过的，主管部长不得推诿，拖拉，应按时举办活动。
4、最后主席团将活动计划报系团总支进行审核，审核无误后活动按计划执行，同时活动结束后各部门做好总结并交至主席团，由办公室备案。
五、总结制度
1、学生会各部应及时编写本部门学期工作总结。报办公室备案。
2、学生会各部门举办完活动之后，必须及时向办公室上报总结材料，总结材料中必须包含以下项内容：活动开展的时间，地点，人物，活动经过，活动所达到的效果，活动的不足。未及时上报的，办公室有责任加以催促。
3、办公室必须妥善保管好每份总结材料。
六、办公室制度
1、学生会干部必须爱护学生会办公室的公共财产，不得私自挪用，损坏，丢弃。
2、必须保持办公室的清洁卫生，不随地吐痰，乱扔纸屑，杂物。不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。
3、学生会干部不得未经允许私自将钥匙转借他人，如有需要，应向办公室提出申请，经主席团批准后，方可配钥匙，否则，一经发现，将给予警告或学生会例会点名批评。
4、办公室内存资料只供学生会成员在办公室内阅读。
5、学生会印章由办公室保管，任何部门和个人不能擅自使用，如有需要，应向主席团申请，批准后，方可使用。办公室在没接到主席团指示前，任何个人承诺不作为使用根据。
6、学生会各部门使用办公室前应向办公室申请，具体使用时间由办公室安排。
七、值班制度
1、值班时间：每周星期日～四晚上6：45～9：00 （每天值班组长必须6：30之前到办公室开门）
2、值班人员：每天值班由各部门一名干事及学生会的委员组成，同时确定一名当日值班组长（干事值班由各部门部长负责安排、委员值班由办公室安排值班表）
3、值班时应遵守值班时间，不许迟到早退，不许无故缺岗，有特殊原因不能按时到岗者应提前向办公室请假。请假者必须自行安排人员代替其值班，否则作缺岗处理。
4、值班人员应自觉保持办公室严肃、认真的工作氛围，严禁在办公室内喧哗、打闹，同时不允许干事在值班期间发短信息，打电话（如有特殊情况须向值班组长提出口头申请），所有值班人员值班期间手机一律至为振动或关机。
5、值班时应做好当天值班记录。
6、值班时应按时搞好当天卫生清扫工作。
7、值班时如遇特殊情况，应及时向主席团或办公室汇报，办公室负责汇总。
8、值班时应管好办公室内的所有物品。
9、值班结束后，应关好门窗，保证办公室物品安全。
八、成员的增补与裁减
1、增补
（1）从每年一届的学生代表大会中产生学生会委员。
（2）学期初通过公开招聘的形式增补新成员。
（3）公开招聘的新成员由主席团、各部门部长决定。
2、裁减
（1） 成员要求退会，应当经学生会上级组织批准及学生会会议讨论后宣布除名，并报学生会上级进行备案。
（2） 成员缺乏进取意识，不履行成员义务，不符合成员要求，学生会各部门应当对他进行教育，要求他限期改正，经教育仍无转变的，应当劝他退出学生会。劝其退会，应当经学生会会议讨论决定，并报上级组织批准。如被劝告退会的成员坚持不退，应当提交学生会会议讨论，决定把他除名，并报上级组织批准。
（3） 成员如果没有正当理由，连续三次不参加学生会组织活动（包括值班），或不做组织所分配的工作，就被认为是自行退会。学生会各部门应当经部门会议讨论决定把这样的成员除名，并报主席团批准，办公室备案。
九、学生会工作指南：
（1) 工作宗旨：全心全意 以人为本
（2）工作原则：认真负责 积极配合
（3）工作纪律：遵章守法 服从管理
（4）工作态度：热情勤劳 踏实创新
（5）工作目标：外树形象 内塑品质